JF Portal · wird geladen
Die App für Jugendfeuerwehren

Deine Feuerwehr.
Endlich modern.

Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Papierkram.
JF Portal bringt deine Jugendfeuerwehr ins 21. Jahrhundert.

Anwesenheit & Dienstplan — live, digital, in Sekunden
Elternportal mit eigenem Zugang
Jahresbericht & Export — ein Klick
🛡️ DSGVO-konform · 📱 iOS & Android · 🔓 Monatlich kündbar · 🇩🇪 Made in Germany
Elternfunktion
Anwesenheit
Dienstplan
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ANWESEND
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ENTSCHULDIGT
F
FEHLEND
Scroll
Entwickelt in Deutschland DSGVO-konform Live-Anwesenheit Elternportal inklusive Push-Benachrichtigungen Monatlich kündbar iOS & Android Jahresbericht in 1 Klick Rollenbasierter Zugriff Verschlüsselt & sicher
Das kennt jeder Jugendwart

Verwaltung war noch nie
so aufwendig wie heute.

Fehlende Rückmeldungen, verlorene Anwesenheitslisten, überforderte Eltern — das war gestern.

😤
📋

Anwesenheit per Hand

Zettel, Tabellen, WhatsApp — und am Ende fehlen trotzdem die Hälfte der Rückmeldungen. Stunden Arbeit für etwas, das auch in Sekunden geht.

JF Portal erfasst das in Echtzeit
😩
👨‍👩‍👧

Eltern nicht erreichbar

Terminerinnerungen per SMS, Abmeldungen per Anruf, Fragen per E-Mail. Kein Überblick, welches Kind kommt — bis kurz vorher.

Elternportal mit eigenem Zugang
😰
📊

Jahresbericht? Wochenlang.

Stunden mit Excel verbringen, um Anwesenheiten zusammenzuzählen — für einen Bericht, den die Gemeindeverwaltung braucht. Jedes Jahr neu.

Export auf Knopfdruck
Vorher vs. Nachher

Der Unterschied ist gewaltig.

Ohne JF Portal
  • Anwesenheit per Zettel oder Excel — fehleranfällig und zeitraubend
  • Eltern per WhatsApp, SMS oder Telefon — kein Überblick
  • Dienstplan als PDF — veraltet, sobald er verschickt ist
  • Jahresbericht = wochenlange Manualarbeit
  • Kein DSGVO-konformer Datenschutz — rechtliches Risiko
  • Jugendwart verbringt Stunden mit Verwaltung statt Jugendarbeit
Mit JF Portal
  • Anwesenheit live erfassen — in Sekunden, direkt in der App
  • Eltern melden zu oder ab — du siehst es sofort
  • Dienstplan immer aktuell — für alle, überall, in Echtzeit
  • Jahresbericht: ein Klick — fertig
  • DSGVO-konform auf europäischen Servern — rechtlich sicher
  • Mehr Zeit für das Wesentliche: die Jugendarbeit selbst
Digitaler Dienstplan

Wer kommt —
auf einen Blick.

Keine WhatsApp-Umfragen mehr. Kein mühsames Durchzählen. Alle Rückmeldungen erscheinen sofort im Dienstplan — live, übersichtlich, immer aktuell.

Echtzeit — Zu- und Absagen sofort sichtbar
📅Dienste, Events und Übungen zentral verwalten
🔔Push-Benachrichtigungen — kein Termin geht verloren
Digitaler Dienstplan
Elternportal

Eltern als
aktiver Teil des Teams.

Eigener Zugang für Eltern — ohne Adminrechte. Sie sehen Termine, melden ihre Kinder an oder ab, und du hast endlich den vollen Überblick.

👆Zu- oder Absagen mit einem Klick
📊Anwesenheitsübersicht für jedes Kind
🔒Rollenbasiert — Eltern sehen nur das, was sie sollen
Elternportal
Anwesenheit

Erfassen.
In Sekunden. Fertig.

Für Jugendwarte und Betreuer: Wer ist da, wer fehlt, wer hat abgesagt — auf einen Blick, live, von überall. Keine Nacharbeit mehr.

Anwesenheit per Tap erfassen — kein Papier, kein Excel
🛡️DSGVO-konform gespeichert — revisionssicher
📤Export für Jugendkasse und Gemeinde — ein Klick
Anwesenheit erfassen
Warum JF Portal

Gebaut für die Praxis.
Nicht für den Schreibtisch.

19 €
Pro Monat, pro Abteilung.
Kein Pro-Kopf-Preis.
5 min
Onboarding — und deine Abteilung ist live.
🇩🇪Entwickelt in Deutschland
🛡️DSGVO-konform & HTTPS
📱iOS & Android
🔓Monatlich kündbar
🚒Speziell für Jugendfeuerwehr
Jetzt starten

Deine Abteilung verdient
bessere Werkzeuge.

✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ In 5 Minuten startklar ✓ Keine Vertragsbindung
Alle Funktionen

Eine App.
Unendliche Möglichkeiten.

Gebaut für Jugendfeuerwehren. Alles was du brauchst — nichts was du nicht brauchst.

🏠 Home 📢 Aktuelles 🔥 Dienste 📅 Events 👤 Profil ⚙️ Einstellungen 🍽️ Rezepte 💡 Ideenboard ❓ FAQ
Kernfunktionen

Was JF Portal kann.

Anwesenheit

Erfasse Anwesenheiten live per App. Kein Papierkram, keine Nacharbeit — Zu- und Absagen in Echtzeit, sofort für alle sichtbar.

EchtzeitDSGVO-konformRevisionssicher

Dienstplan

Dienste, Events und Übungen zentral anlegen. Alle sehen alles, immer synchron — Push-Benachrichtigung inklusive.

Live-SyncPush-Alerts

Statistiken

Anwesenheitsquoten, Leistungspunkte, Jahresberichte. Alles automatisch berechnet — kein Excel mehr.

AutomatischExportierbar

Elternportal

Eigener Zugang für Eltern. Termine einsehen, Kinder an- oder abmelden, Anwesenheitsübersicht — ohne Adminrechte.

Rollenbasiert1-Klick Abmeldung

Mitteilungen

Push-Benachrichtigungen und Ankündigungen direkt in die App. Kein Chat-Chaos, keine verpassten Nachrichten mehr.

PushIn-App

Berichte & Export

Jugendkasse, Jahresbericht, Nachweise — alles auf Knopfdruck. DSGVO-konform und revisionssicher für die Gemeindeverwaltung.

1-Klick ExportJugendkasse
In der Praxis

So sieht es aus.

Drei Kernfunktionen. Eine App. Alles im Griff.

LIVE DATEN

Anwesenheit
in Echtzeit.

Wer ist da, wer fehlt, wer hat abgesagt — sofort sichtbar, von überall. Kein Nachfragen mehr.

A
ANWESEND
E
ENTSCHULDIGT
F
FEHLEND
Anwesenheit
🔥 DIGITALER DIENSTPLAN

Alle Dienste.
Alle Rückmeldungen.
Ein Blick.

Der digitale Dienstplan verbindet Terminplanung, Rückmeldungen und Kalendersynchronisation in einer zentralen Plattform.

Live-Rückmeldungen
Zu- und Absagen sofort sichtbar.
📅
Zentrale Planung
Alle Dienste an einem Ort.
📲
Kalender-Sync
Direkt im Smartphone-Kalender.
📊
Sofort-Übersicht
Teilnehmer direkt im Dienst.
Dienstplan
👨‍👩‍👧 ELTERNFUNKTION

Kinder digital anmelden.
Alles im Blick.

Kein WhatsApp-Gruppen-Chaos mehr.
Schnelle Rückmeldungen per App.
Mehr Übersicht für Eltern.

Mit der Elternfunktion können Kinder mit wenigen Klicks zu Diensten und Veranstaltungen an- oder abgemeldet werden — direkt per App, ohne Gruppennachrichten.

Kinder anmelden
Zu- und Absagen in wenigen Sekunden.
📊
Teilnahmeübersicht
Anwesenheiten jederzeit sichtbar.
💬
Kein Chat-Chaos
Alles direkt in der App.
📱
Einfach & mobil
Für Smartphone optimiert.
BETEILIGUNG
Beteiligungsübersicht
AN- & ABMELDUNG
Anmelden
📊 AUSWERTUNGEN

Erkennen, wer dabei ist.
Bevor es kritisch wird.

Top 10 Dauerbrenner.
Warnungen auf einen Blick.
Auswertung nach Diensten & Events.

Die Auswertungen machen Anwesenheiten transparent. Jugendwarte sehen sofort, wer regelmäßig dabei ist und wer unter die Warnschwelle fällt.

🔥
Top 10 Dauerbrenner
Die aktivsten Jugendlichen.
⚠️
Warnungsliste
Niedrige Anwesenheit erkennen.
📈
Verlaufsauswertung
Beteiligung über Zeit.
🔀
Sortierbare Ansichten
Dienste, Events, Gesamt.
Auswertungen
📢 NACHRICHTENZENTRALE

Alle Informationen.
Eine zentrale Plattform.

Kein WhatsApp-Chaos mehr.
Wichtige Infos sofort sichtbar.
Kommunikation neu gedacht.

Die Nachrichtenzentrale bündelt interne Mitteilungen, Push-Benachrichtigungen und Umfragen an einem Ort.

📨
Interne Mitteilungen
Zentral veröffentlichen.
🔔
Push-Alerts
Direkt aufs Smartphone.
🎯
Zielgruppen
Gezielt an Rollen senden.
📊
Umfragen
Feedback direkt in der App.
ÜBERSICHT
NZ Übersicht
NEUE NACHRICHT
Neue Nachricht
ZIELGRUPPE
Zielgruppe

Bereit loszulegen?

Schreib uns — wir zeigen dir alles live.

Rollenmodule

Jede Rolle.
Ihr Bereich.

Jede Person bekommt genau die Funktionen, die sie braucht — nicht mehr, nicht weniger.

👑
Admin
Vollzugriff
🎯
Jugendwart
Führung & Planung
🛡️
Betreuer
Betreuung vor Ort
👨‍👩‍👧
Eltern
Eigener Bereich
🔧
Helfer
Eingeschränkter Zugang
👑
VOLLZUGRIFF

Admin

Voller Zugriff auf alle Module — die höchste Berechtigungsstufe der App.

Verfügbare Funktionen
Preis

Klar. Fair. Transparent.

Kein Pro-Kopf-Preis. Keine versteckten Kosten.
Ein Preis für deine gesamte Abteilung.

Komplett
Alles drin. Für alle.
19 € / Monat
Pro Abteilung — unabhängig von der Mitgliederzahl
Unbegrenzte Mitglieder
Anwesenheit & Dienstplan
Elternportal
Nachrichtenzentrale
Statistiken & Jahresberichte
Export
Jugendkasse
Push-Benachrichtigungen
Bonussystem (Sterne)
Monatlich kündbar  ·  Keine Mindestlaufzeit  ·  Kein Risiko
Warum sich 19 € lohnen.
Was du mit JF Portal sparst — und was du bekommst.
⏱️

Kein Papierkram mehr

Anwesenheitslisten, Dienstpläne und Jahresberichte entstehen automatisch — spart deinem Jugendwart mehrere Stunden pro Monat.

👨‍👩‍👧

Eltern aktiv einbinden

Zu- und Absagen mit einem Klick statt endlosem WhatsApp-Chaos. Eltern haben ihren eigenen Bereich — ohne Adminrechte.

💬

Kommunikation an einem Ort

Nachrichten gezielt an Rollen senden, Lesebestätigung sehen — kein Gruppenpost mehr, der alle nervt.

📊

Jahresbericht auf Knopfdruck

Anwesenheitsquoten, Dienststatistiken und Kassenberichte — DSGVO-konform, direkt exportierbar für die Gemeindeverwaltung.

💡

Weniger als ein Kaffee pro Woche

Für die digitale Verwaltung deiner gesamten Jugendfeuerwehr-Abteilung.

Mehrere Abteilungen oder eine Stadtwehr?

FAQ

Häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen solltest.

JF Portal richtet sich an Jugendfeuerwehren jeder Größe — von kleinen Ortsgruppen bis hin zu großen Stadt- und Kreisjugendfeuerwehren.
Ja. JF Portal ist so konzipiert, dass eine einzelne Abteilung sofort eigenständig loslegen kann — ohne Abhängigkeit von einer übergeordneten Organisation.
Ja. Eltern erhalten einen separaten Zugang, über den sie Termine einsehen und Abmeldungen einreichen können — ohne Zugriff auf Verwaltungsdaten.
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf europäischen Servern gespeichert. Zugriffsrechte sind rollenbasiert, die Kommunikation TLS-verschlüsselt.
Nein. JF Portal ist monatlich kündbar — keine Vertragsbindung, kein Risiko.
Nein. 19 € pro Monat, pro Abteilung — egal wie viele Mitglieder, Betreuer oder Eltern die App nutzen.
Kontakt

Schreib uns. Wir antworten schnell.

Persönliches Erstgespräch, individuelle Angebote oder einfach nur eine Frage — wir freuen uns auf deine Nachricht.

Lass uns reden.

Egal ob du dich beraten lassen möchtest, Fragen zur Einführung hast oder ein individuelles Angebot für deine Stadtwehr brauchst — schreib einfach.

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E-Mail
kontakt@mail-hensel.de
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Standort
Pforzheim · Baden-Württemberg
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Meist innerhalb von 24 Stunden
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