Wer kommt —
auf einen Blick.
Keine WhatsApp-Umfragen mehr. Kein mühsames Durchzählen. Alle Rückmeldungen erscheinen sofort im Dienstplan — live, übersichtlich, immer aktuell.

Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Papierkram.
JF Portal bringt deine Jugendfeuerwehr ins 21. Jahrhundert.



Fehlende Rückmeldungen, verlorene Anwesenheitslisten, überforderte Eltern — das war gestern.
Zettel, Tabellen, WhatsApp — und am Ende fehlen trotzdem die Hälfte der Rückmeldungen. Stunden Arbeit für etwas, das auch in Sekunden geht.
Terminerinnerungen per SMS, Abmeldungen per Anruf, Fragen per E-Mail. Kein Überblick, welches Kind kommt — bis kurz vorher.
Stunden mit Excel verbringen, um Anwesenheiten zusammenzuzählen — für einen Bericht, den die Gemeindeverwaltung braucht. Jedes Jahr neu.
Keine WhatsApp-Umfragen mehr. Kein mühsames Durchzählen. Alle Rückmeldungen erscheinen sofort im Dienstplan — live, übersichtlich, immer aktuell.
Eigener Zugang für Eltern — ohne Adminrechte. Sie sehen Termine, melden ihre Kinder an oder ab, und du hast endlich den vollen Überblick.
Für Jugendwarte und Betreuer: Wer ist da, wer fehlt, wer hat abgesagt — auf einen Blick, live, von überall. Keine Nacharbeit mehr.
Gebaut für Jugendfeuerwehren. Alles was du brauchst — nichts was du nicht brauchst.
Erfasse Anwesenheiten live per App. Kein Papierkram, keine Nacharbeit — Zu- und Absagen in Echtzeit, sofort für alle sichtbar.
Dienste, Events und Übungen zentral anlegen. Alle sehen alles, immer synchron — Push-Benachrichtigung inklusive.
Anwesenheitsquoten, Leistungspunkte, Jahresberichte. Alles automatisch berechnet — kein Excel mehr.
Eigener Zugang für Eltern. Termine einsehen, Kinder an- oder abmelden, Anwesenheitsübersicht — ohne Adminrechte.
Push-Benachrichtigungen und Ankündigungen direkt in die App. Kein Chat-Chaos, keine verpassten Nachrichten mehr.
Jugendkasse, Jahresbericht, Nachweise — alles auf Knopfdruck. DSGVO-konform und revisionssicher für die Gemeindeverwaltung.
Drei Kernfunktionen. Eine App. Alles im Griff.
Wer ist da, wer fehlt, wer hat abgesagt — sofort sichtbar, von überall. Kein Nachfragen mehr.

Der digitale Dienstplan verbindet Terminplanung, Rückmeldungen und Kalendersynchronisation in einer zentralen Plattform.

Mit der Elternfunktion können Kinder mit wenigen Klicks zu Diensten und Veranstaltungen an- oder abgemeldet werden — direkt per App, ohne Gruppennachrichten.


Die Auswertungen machen Anwesenheiten transparent. Jugendwarte sehen sofort, wer regelmäßig dabei ist und wer unter die Warnschwelle fällt.

Die Nachrichtenzentrale bündelt interne Mitteilungen, Push-Benachrichtigungen und Umfragen an einem Ort.



Schreib uns — wir zeigen dir alles live.
Jede Person bekommt genau die Funktionen, die sie braucht — nicht mehr, nicht weniger.
Voller Zugriff auf alle Module — die höchste Berechtigungsstufe der App.
Kein Pro-Kopf-Preis. Keine versteckten Kosten.
Ein Preis für deine gesamte Abteilung.
Anwesenheitslisten, Dienstpläne und Jahresberichte entstehen automatisch — spart deinem Jugendwart mehrere Stunden pro Monat.
Zu- und Absagen mit einem Klick statt endlosem WhatsApp-Chaos. Eltern haben ihren eigenen Bereich — ohne Adminrechte.
Nachrichten gezielt an Rollen senden, Lesebestätigung sehen — kein Gruppenpost mehr, der alle nervt.
Anwesenheitsquoten, Dienststatistiken und Kassenberichte — DSGVO-konform, direkt exportierbar für die Gemeindeverwaltung.
Für die digitale Verwaltung deiner gesamten Jugendfeuerwehr-Abteilung.
Mehrere Abteilungen oder eine Stadtwehr?
Alles, was du vor dem Start wissen solltest.
Persönliches Erstgespräch, individuelle Angebote oder einfach nur eine Frage — wir freuen uns auf deine Nachricht.
Egal ob du dich beraten lassen möchtest, Fragen zur Einführung hast oder ein individuelles Angebot für deine Stadtwehr brauchst — schreib einfach.
Steven Hensel / ITPlant
Wäldinstr. 1
75181 Pforzheim
E-Mail: kontakt@mail-hensel.de
Steven Hensel
Wäldinstr. 1
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